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會議會展活動運營管理之會議場地選擇的Z新趨勢

2022-09-02

隨著會議策劃的多元化發展,會議策劃能否成功在一定程度上取決于會議場地的選擇,而會議場地的選擇需要眾多的選擇。

在EMBlog一份名為《未來的場地》的(TheVenueoftheFuture)在報告中,報告了會議場地的趨勢.RFP策略.場地考察.談判及AV在調查設備規劃等因素時,在分析影響會議場地選擇的因素變化時,指出了七種發展趨勢:

1.增加使用非常規場所的頻率(其中一個重要目的是創造wowfactor);呼市展覽展會搭建

2.活動項目負責人通過在線方式研究場地情況;

3.場地選擇與組織者和場地銷售團隊/人員之間的關系.別人的推薦與以前的經歷有一定的聯系;

4.WIFI.AV對場地的基本要求是技術或裝備;

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5.活動組織者希望得到更多的尊重和理解。

6.以服務和實際需求為基本指導

7.食品.健身設施等健康因素將成為重要考慮因素。

在這份報告中,EMBlog還有場地類型.分析現場研究方法和活動組織者歡迎的技術。

十大類型的會議場館包括:酒店.非常規場地(如劇院).博物館.美術館等).會議中心.戶外空間.展覽中心.體育場館.人工構造物.大學.辦公空間(如辦公樓.醫院.企業集聚區等)以及工廠等非專用場所。呼和浩特裝飾設計

會議場地調查Z常用的十種方式:依次是搜索引擎.口頭傳播.場地列表.社交媒體.網上評論網站.DMC公司/場地預訂代理.網上需求建議(RFP).展覽會.會議及旅游局/目的地營銷組織及場地目錄簿。

會議場館活動組織者受歡迎的十大技術是:快速可靠的WiFi.大投影屏幕.熟練的AV技術人員.可變光.可選麥克風.舞臺.投影儀嵌入天花板.充電站.電子標志和安裝在地板下的電纜。因此,在選擇常規會議地點的同時,我們還應該了解會議地點的Z新發展趨勢和動態,以便計劃一個成功的會議活動。


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